Określa i prowadzi on księgi. Posiadają one wydatki, oraz stany majątkowe instytucji lub przedsiębiorstwa. Utrwala on na piśmie wyniki obserwacji i pomiaru czasu procesów gospodarczych. Są one przedmiotem ewidencji księgowej. Można ją określić jako system wyrażania pieniędzy. Prezentują ciągłość pieniądza. Dzięki jednotkom można powiedzieć o składnikach majątkowych i źródłach finansowania. Księgowość w organizacji pozarządowej, jest określana jako ogólna, czyli prowadzona za pomocą księgi według ustalonego planu kont. Doskonała jest do wszystkich mikro i małych firm. Prowadzona przez dokumenty firmowe, które są łatwe prawnie. Można je zaakceptować, jeśli mają standarowo określone przepisy prawne. Zwykle są określone dzięki informacjom, które mają ogólne parametry danego podmiotu. Każda osoba prowadząca własną działalność musi wiedzieć, że jest zobowiązana do oddzielania podatków do urzędu skarbowego.